1週間「25分集中・5分休憩」を徹底したら、仕事のスピードが2倍になった話(鹿児島のグループホーム)

「やる気はあるのに、仕事がなかなか進まない」 「気づくと複数のタスクに手を出して、どれも中途半端……」

そんな状態だった私を救ったのは、ポモドーロ・テクニックでした。しかし、単にタイマーを回すだけでは不十分です。1週間徹底して分かったのは、この技法の真髄は「25分間のシングルタスク」と、それを支える「目標設定」のセットにあるということでした。

1. 「25分間は一仕事入魂」の鉄則

ポモドーロ・テクニックの絶対ルール、それは「25分間は決めた一つの作業以外、何があってもやらない」ことです。

  • メールの通知が来ても開かない。
  • 別の名案が浮かんでもメモして終わり。
  • スマホは視界に入れない。

「これしかやらない」と決めることで、脳の全リソースがその一点に集中します。このシングルタスクの爆発力こそが、スピードアップの原動力でした。

2. 成功の鍵は「適切な目標設定」にある

「25分間、他の作業をしない」を成立させるためには、実はタイマーを回す前の準備がすべてを決めています。

目標を中途半端に設定すると、集中が途切れ、仕事を完結させることが難しくなります。

【目標設定の例】

  • 「資料を作る」ではなく「資料の構成案を5項目書き出す」
  • 「25分あれば確実に終わる(またはここまで進む)」というサイズまで細分化する

「25分あればこれは確実に終わる」という適切な目標さえ設定できていれば、脳は迷うことなく、ゴールに向かって一直線に走り出すことができます。

3. 5分間の「脳のクリーニング」

25分間、一つのことに脳をフル回転させた後は、5分間の完全な休憩をとります。

ここで重要なのは、脳に新しい情報を入れないこと。SNSチェックは厳禁です。 窓を開けて深呼吸をする、コーヒーを淹れる、あるいは軽くストレッチをする。この「脳を空っぽにする時間」があるからこそ、次の25分もまた、鋭い集中力を維持できるのです。スマホには触れないようにしましょう。

まとめ:1週間で起きた変化

この「シングルタスク×目標設定」を徹底した結果、今までダラダラと2時間かけていた作業が、驚くことに1時間で終わるようになりました。

スピードが2倍になったのは、私の能力が上がったからではありません。「迷う時間」と「マルチタスクの無駄」を、適切な目標設定によって削ぎ落としたからです。

もしあなたが「時間が足りない」と感じているなら、まずは次の25分で「これだけは終わらせる」という目標を一つだけ立てて、タイマーを回してみてください。

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